ثبت شرکت

انواع شرکت و مراحل ثبت شرکت

در اینجا به وجود شرکت های هشت گانه تجاری می پردازیم:

توضیحی اجمالی در خصوص چگونگی انجام مراحل ثبت شرکت و البته مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت پرداخته ایم. شرکتهای تجاری عبارتند از (سهامی خاص ،سهامی عام،تضامنی ،با مسئولیت محدود،مختلط سهامی ،مختلط غیر سهامی ،تعاونی و نسبی .

1. تعریف شرکت سهامی عام 

شرکت های سهامی عام همان طور که از نامشان پیداست ،سرمایه ی تقسیم شده به سهام دارند که بخشی از آن توسط سهامداران و بخشی دیگر از طریق فروش سهام به مردم فراهم می شود.حداقل سهامدارانی که باید در شرکت سهامی عام وجود داشته باشند 3 نفر است ،مسئولیت سهامداران بستگی به مبلغ اسمی سهام شان دارد.شرکت سهامی عام بعنوان یک شرکت بازرگانی قلمداد می شود حتی اگر موضوع فعالیت آن بازرگانی نباشد.
در اسم شرکت حتما" باید عبارت شرکت سهامی عام قبل یا بعد از نام شرکت بدون فاصله به صورت روشن و خوانا در تمامی آگهی های شرکت ،اوراق و اطلاعیه ها آورده شود.
الف)مدارک لازم جهت کسب اجازه پذیره نویسی شرکت سهامی عام در حال تأسیس از مرجع ثبت شرکتها:
•    شناسنامه و کارت ملی موسسین (کپی)
•    واریز مبلغ 35% سرمایه و اخذ نامه از بانک مبنی بر واریز 
•    طرح اظهارنامه شرکت سهامی عام (2نسخه)
•    طرح اساسنامه شرکت سهامی عام(2 نسخه )
•     طرح اعلامیه پذیره نویسی(2 نسخه)
ب)مدارک لازم جهت تأسیس شرکت سهامی عام
•    اظهارنامه(2 نسخه)
•    اساسنامه (2 نسخه)
•    صورتجلسه مجمع عمومی موسسین (2 نسخه)
•    صورتجلسه هیئت مدیره(2 نسخه)  
•    درج آگهی دعوت مجمع عمومی موسسین در روزنامه مقرر
•    شناسنامه و کارت ملی مدیران (کپی)و در رابطه با اشخاص حقوقی ،برگ نمایندگی باید ارائه شود.
•    فیش و گواهی صادره از سوی بانک مبنی بر واریز 35% سرمایه 
•    در صورت لزوم هم مجوز یا موافقت اصولی ارائه شود.

2.تعریف شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص هم مانند سهامی عام همان طور که پیداست سرمایه شان  تقسیم به سهام می شود و تمامی سهام ها توسط موسسین شرکت باید تأمین شود و سهامداران به میزان مبلغ اسمی سهام خود مسئول هستند.حداقل سهامدارانی که برای ثبت شرکتهای سهامی خاص نیاز است 3 شریک بالای 18سال است.شرکت سهامی خاص بعنوان یک شرکت بازرگانی شناخته شده هر چند اگر در رابطه با امور بازرگانی فعالیت نکند .قبل یا بعد از نام شرکت حتما" باید به صورت خوانا عنوان سهامی خاص قید شود .
-مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص
•    تکمیل اظهارنامه شرکت سهامی خاص و امضا توسط موسسین (2 نسخه)
•    اساسنامه شرکت سهامی خاص و امضا توسط موسسین (2 نسخه)
•    صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و امضای آن توسط سهامداران و بازرسان (2 نسخه)
•    صورتجلسه هیئت مدیره و امضای ان توسط مدیران (2 نسخه)
•    کپی کارت ملی و شناسنامه همه سهامداران و بازرسان و در صورت داشتن وکیل، توسط وکیل برابر اصل شود و در صورت نداشتن وکیل در دفترخانه اسناد رسمی برابر اصل شود.
•    واریز 35% سرمایه اولیه شرکت به حسابی که شرکت در بانک تحت عنوان شرکت در شرف تأسیس افتتاح نموده و دریافت فیش و گواهی 35% واریزی 
تذکر:اگر سهامداران قصد تأدیه سرمایه غیرنقدی داشته باشند باید توسط کارشناس رسمی دادگستری بررسی و قیمت گذاری شود در این صورت ارائه سند مالکیت جهت بررسی کارشناس دادگستری  الزامی است.
•    در صورت لزوم ارائه مجوز یا موافقت اصولی 
3.تعریف شرکت با مسئولیت محدود
شرکت های با مسئولیت محدود حداقل بین 2 نفر قابل تشکیل شدن است.و هدف از ثبت شرکت با مسئولیت محدود انجام امور تجاری است ،در شرکت های با مسئولیت محدود سرمایه شرکت مانند شرکت های سهامی خاص تقسیم به سهام نمی شود و اعلام هر میزان سرمایه از سوی شرکت و اقرار مدیرعامل مبنی بر دریافت سرمایه کفایت می کند.میزان تعهد و مسئولیت شرکا بستگی به میزان سهم الشرکه دارد و هریک از شرکا فقط تا همان میزان مسئول قروض و تعهدات شرکت هستند.در تمامی اوراق و اسناد مربوط به شرکت باید عنوان با مسئولیت محدود قبل یا بعد از نام شرکت قید شود.
-مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود
•    کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت مدیره و شرکا (برابر اصل شده توسط وکیل یا دفترخانه اسناد رسمی)
•    تقاضانامه(2 نسخه)
•    اساسنامه(2 نسخه)
•    شرکتنامه(2 نسخه)
•    صورتجلسه هیئت مدیره و مجمع عمومی موسسین (2 نسخه)
•    در صورت صلاحدید ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح یا موافقت اصولی 

4.تعریف شرکت تضامنی 

شرکت تضامنی حداقل بین 2 نفر و تحت عنوان تجاری تشکیل می گردد.مسئولیت شرکا در شرکت تضامنی همان طور که از نامش هم پیداست به صورت تضامنی است. یعنی اگر شرکت دچار ورشکستگی شود و سرمایه آن برای پرداخت قروض کافی نباشد هر کدام از شرکا به تنهایی تعهد به پرداخت تمام قروض دارند و اگر قراری برخلاف این امر بین شرکا صورت گرفته باشد در برابر اشخاص ثالث کان لم یکن تلقی خواهد شد.در نام شرکت های تضامنی حتما" باید عبارت شرکت تضامنی یا حداقل اسم یکی از شرکا اورده شود.
-مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تضامنی 
•    کپی کارت ملی و شناسنامه شرکا(برابر اصل شده)
•    تقاضانامه امضا شده توسط شرکا(2 نسخه)
•    اساسنامه امضا شده توسط شرکا(2 نسخه)
•    شرکتنامه امضا شده توسط شرکا(2 نسخه)
•    در صورت لزوم ارائه مجوز 

5.تعریف شرکت مختلط غیر سهامی

شرکت مختط غیر سهامی تحت عنوان امور تجاری تشکیل می شود و به یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود و یک یا چند نفر شریک ضامن جهت ثبت نیاز است ولی میزان سهام انتشار پیدا نمی کند.در بین شرکا شرکت مختلط غیر سهامی شریک ضامن تعهد به پرداخت کلیه قروض و تعهدات شرکت دارد ولی مسئولیت تعهد شریک با مسئولیت محدود به میزان سرمایه ای است که اعلام نموده .در نام  شرکت عنوان شریک مختلط و یا حداقل نام یکی از شرکای ضامن باید ذکر شود.
-مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مختلط غیر سهامی 
•    مدارک شناسایی شرکا و شرکای ضامن و با مسئولیت محدود
•    شرکتنامه
•    اساسنامه
•    اسامی تمام شرکا علی الخصوص شرکای ضامن که جزء اعضای هیئت مدیره هستند.

6.تعریف شرکت مختلط سهامی 

شرکت مختلط سهامی از تعدادی شریک سهامی که سرمایه شان به صورت تقسیم سهام مساوی در آمده و هم چنین تعدادی شریک ضامن که سرمایه شان به صورت سهام در نظر گرفته نشده تشکیل می شود.شرکای ضامن در برابر کلیه قروض و تعهدات شرکت مسئول هستند ولی شرکای سهامی به میزان سرمایه خودشان مسئول و متعهد هستند اگر شرکای ضامن متعدد باشند مسئولیت شان در برابر اشخاص ثالث و هم چنین در رابطه با یکدیگر مطابق قوانین و مقررات شرکت های تضامنی است.در نام شرکت مختلط سهامی حتما" باید عنوان مختلط و یا حداقل نام یکی از شرکای ضامن آورده شود.
-مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت مختلط سهامی 
•    مدارک شناسایی تمام شرکا و مدیران شرکت 
•    شرکتنامه
•    اساسنامه
•    مدیر نوشته ای  مبنی بر تعهد به پرداخت تمام سرمایه شرکت والبته پرداخت واقعی حداقل یک سوم از سرمایه ارائه دهد.
•    ارائه تمامی سوابق مربوط به تصمیمات مجمع عمومی 
•    مدیر نوشته ای مبنی بر تسلیم تمام سرمایه ی نقدی شرکای ضامن و در صورت داشتن سرمایه غیر نقدی تسلیم تمام سرمایه غیرنقدی که قیمت گذاری شده باشدارائه دهد.

7.تعریف شرکت نسبی 

شرکت نسبی شرکتی است که حداقل بین دو نفر و برای انجام امور تجاری تشکیل می شود .هریک از شرکا به میزان سرمایه شرکت مسئول و متعهد هستند.در نام شرکت نسبی باید عنوان (شرکت نسبی )و حداقل نام یکی از شرکا قید شود واگر در اسم شرکت نام تمام شرکا قید نشده باشد باید بعد از اسم شریک یا شرکایی که در نام شرکت آمده عبارت (و برادران )(وشرکا)ذکر شود.

-مداک مورد نیاز جهت ثبت شرکت نسبی 
•    مدارک شناسایی تمام شرکا
•    شرکتنامه
•    اساسنامه

8.تعریف شرکت تعاونی 

به استناد قانون تجارت ایران شرکت تعاونی شرکتی است که حداقل %51 و یا تمام سرمایه شرکت به وسیله ی اعضا در شرکت قرار می گیرد و شرکت های دولتی وابسته به دولت و تحت پوشش دولت،سازمان ها،بانک ها،وزارتخانه ها،شوراهای اسلامی کشوری ،شهرداری ها،و بنیاد مستضعفان و سایر نهادهای عمومی می توانند از طریق راه های گوناگون مثل وام بدون بهره یا هر راه دیگری که مشروع باشد مانند مزارعه ،مضاربه،مساقات،مشارکت،اجاره،اجاره به شرط تملیک،فروش اقساطی،صلح،بیع شرط،بدون اینکه در شرکت عضو باشند و در تأمین سرمایه یا در جهت افزایش سرمایه شرکت تعاونی اقدام نمایند.
اگر دستگاه های دولتی در تأمین سرمایه شرکت های تعاونی حضور داشته باشد و در تأسیس شرکت تعاونی شریک باشند و طرفین موافقت خود را در ضمن عقد شرکت اعلام نمایند شرکت می تواند  به تدریج سهمی که دولت در شرکت تعاونی سرمایه گذاری کرده را پرداخت کند و کل سرمایه شرکت به تعاونی تعلق بگیرد.
طبق ماده قانون تجارت :شرکت های تعاونی تولیدی از تعاونی هایی که مربوط به امور کشاورزی و پرورش و صید ماهی ،دام پروری ،شیلات،دام داری ،عمران شهری و روستایی ،معدن و صنعت است تشکیل می شود.
و به موجب ماده قانون :منظور از تعاونی های توزیع تعاونی هایی است که نیاز مصرف کندگان عضو و یا مشاغل تولیدی را در راستای حفظ مصالح عمومی و با هدف تنظیم بازار و کاهش قیمت و هزینه ها تأمین کند و با توجه به تبصره این ماده تعاونی های مربوطه می توانند علاوه بر  موضوع شرکت خود به امر صادرات و واردات هم بپردازند.
-مدارک لازم جهت ثبت شرکت تعاونی
•    اسامی اعضا هیئت  مدیره و بازرسین ومدیرعامل شرکت
•    صورتجلسه ی مجمع عمومی موسسین و اولین مجمع عمومی عادی 
•    اساسنامه ای که توسط مجمع عمومی تصویب شده باشد.
•    ارائه درخواست کتبی جهت ثبت شرکت تعاونی 
•    ارائه مجوز وزارت تعاون و طرح پیشنهادی 
•    پرداخت سرمایه شرکت و ارائه رسید پرداخت 
•    دعوت جهت تشکیل اولین جلسه ی مجمع عمومی عادی 
•    ارائه موافقت نامه ای جهت تشکیل شرکت یا اتحادیه 
•    مجوز جهت ثبت شرکت یا اتحادیه 
-پس از اعلام قبولی توسط اولین هیئت مدیره منتخب شرکت تعاونی ،تشریفات لازم جهت ثبت شرکت تعاونی صورت می گیرد.
-طبق مقررات صادره از سوی وزارت تعاون ذکر این نکته لازم است که در زمان تأسیس شرکت سرمایه ی تأمین یا تعهد شده از سوی اعضا نباید کمتر از 51% کل سرمایه شرکت باشد و هر تعاونی زمانی که حداقل یک سوم از سرمایه ی آن پرداخت و اگر به صورت نقدی و جنسی باشد تسلیم شده باشد تشکیل و ثبت می شود و اعضای تعاونی طبق مدت مقرر در اساسنامه مکلف به پرداخت مبلغ پرداخت نشده ی سهم خود هستند.

رویه ی عملی مراحل ثبت 

با توجه به سامانه ای شدن سیستم ثبت ،درخواست ثبت تأسیس شرکت ها ابتدا باید از طریق سامانه ثبت شرکتها ارائه شود.
بعد از تکمیل مدارک از جمله کپی شناسنامه و کارت ملی و در صورت نیاز مجوز یا مدرک تحصیلی و مشخص نمودن سمت ها،میزان سرمایه ،سهام هر فرد،حق امضا مجاز شرکت،آدرس شرکت و محل سکونت اعضا ،اقدام به ثبت در سیستم سامانه می کنیم و در مرحله ثبت باید 5 نام با اولویت را جهت بررسی توسط کارشناس اعلام نماییم و بعد از انجام مراحل ابتدایی،در مراحل پایانی ثبت نام ،باید اوراق شرکت را بارگذاری شود و بعد از تأیید نهایی ، چند روزی بررسی نام شرکت زمان می برد در صورت تعیین نام اوراق از سامانه پرینت گرفته شده و توسط تمامی سهامداران و اعضای هیئت  مدیره و در صورت داشتن بازرس یا بازرسین هم امضا نموده و با ضمیمه کردن مدارک مورد نیاز جهت بررسی پرونده در اداره مثل مدارک شناسایی ،مجوز و مدرک تحصیلی در پرونده گذاشته و از طریق اداره پست ارسال می شود.بارکد پستی را در قسمت مشخص سامانه وارد نمود و تأیید میکنیم.از طریق شماره پیگیری که سامانه برای اطلاع از فرآیند پرونده در اختیار ما گذاشته استفاده و در قسمت مشخص وارد نموده تا آخرین رونده پرونده مشخص شود بعد از گذشت زمان مقرر در صورت نداشتن ایراد یا نقص ابلاغیه پیش نویس آگهی صادر می شود و در صورت دادن وکالت برای انجام امور ثبتی به وکیل و در صورت نداشتن وکیل یک نفر از سهامدارانی که حق توکیل دارد به اداره مراجعه و پس از پرداخت هزینه های حق الثبت و حق الدرج آگهی تأسیس و اوراق شرکت را که ممهور به مهر اداره ثبت شرکتهاست دریافت می نماید.

توضیحاتی دیگی در خصوص ثبت شرکتها

بهتر است قبل ازانجام فرآیند ثبت شرکت ،اطلاعاتی در زمینه انواع شرکت داشته باشید.تا توانست نسبت به نیاز آینده و حال شرکتتان را به ثبت برسانید .اخیرا یا بهتر است بگوییم سال های اخیر درقالب توسعه های اقتصادی، کشور رفته رفته به سمت خصوصی سازی شرکت ها حرکت میکند و در صورتی میتوان یکسری فعالیت ها را به بخش های خصوصی واگذار کرد که اشخاص برای ثبت شرکت و تاسیس آن اقدام کرده باشند و نیز میتوان گفت شرکت زمانی ثبت و تاسیس میگردد که دو یا چند نفر برای هدفی مشترک (فعالیت شرکت) فعالیتشان را در قالب شرکت و اشخاص حقوقی شروع نمایند .و از نظر قواننی اداری و ثبتی باید ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها صورت گیرد و در روزنامه رسمی تاسیس شرکت اعلام گردد.

شرکت ها از نظر ثبتی به 7 قال تقسیم میشوند به شرح زیر:

  • شرکت سهامی
  • شرکت با مسئولیت محدود
  • شرکت تضامنی
  • شرکت مختلط سهامی
  • شرکت غیر مختلط سهامی
  • شرکت نسبی
  • شرکت تعاونی(تولیدی و مصرف)

برای شرکت های تعاونی این را متذکر شویم که برای شرکت های تعاونی که در تهران و کرج ثبت میشوند متولی آنها اداره ثبت شرکتها میباشد ولی در شهرستان ها متولیشان ثبت مرکزی میباشد.

شرایط ثبت شرکت

سن اعضای هیئت مدیره باید حداقل 18 سال باشد و تعداد اشخاص برای ثبت شرکت حداقل 2 نفر است و نداشتن سو پیشینه کیفری اعضای هیئت مدیره از الزامات ثبت شرکت میباشد.

تعریف شرکت های سهامی

به استناد قانون تجارت ماده یک شرکت های سهامی به شرکتی گفته میشود که سرمایه آن به تعدادی سهام تقسیم میشودو هر سهامدار مسئولیتش به میزان مبلغ اسمی سهم محدود میگردد.سهم اشخاص حکم حقوق مالی شخص حساب میشود و در مال منقول شخص جادارد و سهم هر شخص قابلیت نقل و انتقال دارد.نقل و انتقال سهم از مهم ترین موارد اقدامات تغییرات شرکت محسوب میشود.

مالکیت هر سهم به دو شکل است سهام با نام و سهام بی نام

برای انتقال سهام با نام باید این انتقال در دفتر ثبت شرکت درج گردد.و اگر این قوانین رعایت نگردد برای انتقال سهام به اشخاص حقیقی و حقوقی ،قابل استناد نمیباشد.شرکت های سهامی به دو دسته تقسیم میشوند :1)شرکت سهامی خاص و سهامی عام حداقل تعداد سهامداران در این شرکت 3 نفر و حداقل سرمایه شرکت یک میلیون ریال میباشد و وجود بازرس الزامی میباشد و کل سرمایه به میزان سهم مساوی تقسیم میشود.تعداد اعضای هیئت مدیره محدودیت ندارد و وظایف مجامع همان طور که در متن اساسنامه و صورتجلسه موسس آمده است ذکر شده

ثبت شرکت سهامی عام

تعداد اعضای سهامداران شرکت سهامی عام حداقل باید 5 نفر باشد و همچنین در قانون در رابطه با تعداد اعضای هیئت مدیره چیزی ذکر نشده است البته در نظریه حقوقی ۵۱۵۶ /۷ مورخ ۱۳/۷/۱۳۶۷  ذکر شده است که تعداد اعضای هیئت مدیره نباید کمتر از 3 نفر باشد در این شرکت ها میتوان اشخاص حقوقی را مدیریت شرمت معرفی کرد. یا حتی قائم مقام آنها و یا نماینده آنها را.

هر کدام از سهامداران طبق اساسنام یک میزان سهام را دارا هستند میزان تعداد سهام های هر کس در زمان رای گیری مجامع بسیار مهم بوده در شرکت های سهامی باید برای پذیره نویسی سهم ها به بانک مراجعه کرد و نامه بانک برای اداره ثبت قابل استناد میباشد.

ثبت شرکت های با مسئولیت محدود

 با حداقل 2 نفر شریک به ثبت میرسند و حداقل سرمایه آنها باید یک میلیون ریال اعلام گردد.

در شرکت های تعاونی تعداد اعضای سهامداران باید حداقل 5 نفر باشد و همچنین تعداد بازرسین این شرکت باید 2 نفر باشد یکی از بازرسین سمت بازرس اصلی و دیگری بازرس علی البدل میباشد.و همچنین برای ثبت شرکت تعاونی باید موافقت از اداره تعاون دریافت کرد تا اداره ثبت بررسی های لازم را برای ثبت شرکت تعاونی انجام دهد.

مدارک مورد نیاز برای شرکت های با مسئولیت محدود:

  • *ارائه تقاضا نامه با امضای تمام شرکا
  • *ارائه شرکتنامه با امضای تمام شرکا
  • *ارائه اساسنامه با امضای تمام شرکا
  • *ارائه صورتجلسه موسس با امضای تمام شرکا
  • *مدارک شناسایی شرکا
  • *ارائه مجوز از اصناف برای ثبت یکسری موضوعات خاص
  • *ارائه گواهی سو پیشینه از همه شرکا

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص به شرح زیر میباشد:

  • *ارائه اظهارنامه با امضای تمام سهامداران
  • *ارائه صورتجلسه موسس با امضای تمام سهامداران
  • *ارائه اساسنامه با امضای تمام سهامداران
  • *مدارک شناسایی کلیه سهامداران و بازرسین شرکت
  • *ارائه گواهی بانکی مبنی بر واریز مبلغ 35% از کل سرمایه اولیه شرکت.
  • *ارائه گواهی سو پیشینه از همه سهامداران

مدارک مورد نیاز برای شرکت های مختلط به شرح زیر میباشد:

شرکت های مختلط سهامی:

  • *ارائه اظهارنامه با امضای شرکا
  • *ارائه شرکتنامه با امضای شرکا
  • *ارائه اساسنامه با امضای شرکا
  • *ارائه لیست اسامی مدیران شرکت
  • *ارائه نامه ای از مدیر شرکت مبنی بر پرداخت کل سرمایه نقدی شریکان ضامن و کل سرمایه غیر نقدی
  • *ارائه صورتجلسه مجمع عمومی طبق ماده 41 قانون تجارت
  • *مدارک شناسایی شرکا
  • * ارائه مجوز از اصناف برای ثبت یکسری موضوعات خاص
  • *ارائه گواهی سو پیشینه از همه شرکا

شرکت های غیرمختلط سهامی:

  • *ارائه اظهارنامه با امضای شرکا
  • *ارائه شرکتنامه با امضای شرکا
  • *ارائه اساسنامه با امضای شرکا
  • *ارائه صورتجلسه موسس با امضای شرکا(در این صورتجلسه شرکای ضامن و شریک ها معرفی میگردند)
  • *ارائه مدارک شناسایی شرکا
  • *ارائه مجوز از اصناف برای ثبت یکسری موضوعات خاص
  • *ارائه گواهی سو پیشینه از همه شرکا

سرعت و دقت بالا

پایین‌ترین‌ کارمزد و هزینه

همه جا در دسترس و پاسخگو

آخرین اخبار

  • 20 فروردین

    اصلاح ماده 4 آیین نامه اجرایی 13

    مبنی بر حداکثر استفاده از توان تولیدی و خدماتی در تامین نیازهای کشور و تقویت آنها در امر صادرات

  • 21 فروردین

    سامانه چت آنلاین

    راه اندازی سامانه چت آنلاین مجموعه حقوقی پایش در جهت راحتی مشتریان محترم

آخرین نظرات کاربران

  • امیر اسلامی نیا

    باسلام و احترام. ممنونم از مجموعه حقوقی پایش بخاطر ثبت برند اینجانب و برخورد و پیگیری پرسنل 

  • نوید بهروزی

    باید گفت یکی از بهترین مجموعه های ثبت شرکت، مجموعه ثبتی پایش هست.